Hướng dẫn gửi tờ khai Bộ báo cáo tài chính  
10:32 | 17/11/2016

Để gửi Bộ báo cáo tài chính, bạn thực hiện theo 3 bước sau

Bước 1: Tạo tờ khai bằng phần mềm HTKK

Bước 2: Gửi tờ khai chính

Bước 3: Gửi phụ lục (Thuyết minh báo cáo tài chính hoặc Cân đối tài khoản)



Lưu ý quan trọng: Trong quá trình gửi tờ khai phụ lục Thuyết minh báo cáo tài chính và Cân đối tài khoản, Quý khách hàng có thể gặp một số lỗi do form mẫu tờ khai không chuẩn, để tải form mẫu chuẩn, Quý khách hàng vui lòng tải tại đây:

Để tải về mẫu Thuyết minh báo cáo tài chính Quý khách bấm vào đây
Để tải về mẫu Cân đối tài khoản Quý khách bấm vào đây

 

Bước 1: Tạo tờ khai bằng phần mềm HTKK

Tại bước này, bạn sẽ sử dụng phần mềm HTKK để thực hiện việc kết xuất các tờ khai cần kê khai thuế.

Bước 1.1: Mở phần mềm HTKK, lựa chọn đúng Mã số thuế cần kê khai (hình chữ nhật màu đỏ số 1), sau đó bấm Đồng ý (hình chữ nhật màu đỏ số 2)
 
  • Bước 1.2: Sau khi bấm Đồng ý, bạn chọn tờ khai Báo cáo tài chính (hình minh họa bên dưới)
  • Bước 1.3: Tiếp theo bạn chọn đúng Năm kê khai (hình chữ nhật màu đỏ số 3), sau đó bấm Đồng ý (hình chữ nhật màu đỏ số 4)
  • Bước 1.4: Sau khi bấm Đồng ý, sẽ xuất hiện giao diện nhập dữ liệu, bạn hãy nhập đầy đủ dữ liệu vào Form (nếu chưa nhập), sau đó bấm Kết xuất XML (hình chữ nhật màu đỏ bên dưới):
  • Bước 1.5: Tiếp đến bạn chọn đường dẫn để lưu tệp tờ khai (hình chữ nhật màu đỏ số 5), rồi bấm Save (hình chữ nhật màu đỏ số 6)
  • Bước 1.6: Sau đó bấm Đóng để hoàn tất quá trình tạo tờ khai từ phần mềm HTKK (hình minh họa bên dưới)


Bước 2: Gửi tờ khai chính

  • Trên giao diện web Noptokhai.vn bạn bấm vào Nộp tờ khai từ HTKK sau đó bấm Chọn tờ khai
 
  • Tìm đến thư mục lưu file Báo cáo tài chính, chọn file Báo cáo tài chính cần gửi sau đó bấm Open
  • Sau đó bạn bấm Xác nhận
  • Bạn chờ trong giây lát để phần mềm tải tệp tờ khai lên hệ thống. Khi tải xong, tệp tờ khai sẽ xuất hiện như hình ảnh bên dưới, bạn bấm nút Ký và gửi tờ khai
  • Khi cửa sổ Nhập mã PIN của USB Token hiện ra bạn nhập mã PIN sau đó bấm vào nút Xác nhận
  • Bạn chờ trong giây lát để phần mềm tải và gửi tờ khai đến cơ quan thuế. Khi đã gửi thành công trên màn hình xuất hiện cửa sổ như bên dưới.

 
 Bước 3: Gửi phụ lục (Thuyết minh báo cáo tài chính hoặc Cân đối tài khoản)
  • Để tải về mẫu Thuyết minh báo cáo tài chính bạn bấm tại đây.
  • Để tải về mẫu Cân đối tài khoản bạn bấm tại đây.
Để gửi thuyết minh báo cáo tài chính, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
  • Bạn đăng nhập vào web noptokhai.vn sau đó bấm vào menu Tra cứu để vào trang tra cứu thông tin:
  • Chọn các điều kiện tra cứu
    • Tờ khai: Chọn Bộ báo cáo tài chính mà bạn vừa gửi ở Bước 2
    • Kỳ tính thuế, Ngày nộp thuế: chọn theo thời gian bạn gửi, sau đó bấm Tìm kiếm
 
 
  • Khi kết quả tìm kiếm hiện ra bạn tìm đến tờ khai Bộ báo cáo tài chính vừa gửi, sau đó bấm biểu tượng trong cột Gửi phụ lục
  • Khi cửa sổ Gửi phụ lục hiện ra bạn bấm nút Chọn tờ khai
  • Khi cửa sổ Open hiện ra bạn chọn file Thuyết minh báo cáo tài chính cần gửi, sau đó bấm Open
  • Tiếp đến bạn bấm nút Xác nhận để tải tờ Thuyết minh báo cáo tài chính lên hệ thống
  • Sau đó bạn bấm Ký và gửi tờ khai
  • Khi cửa sổ Xác nhận mã PIN hiện ra bạn nhập mã PIN sau đó bấm vào nút Xác nhận để hoàn tất quá trình gửi.

Lưu ý: Trong quá trình gửi Thuyết minh báo cáo tài chính, Doanh nghiệp có thể gặp phải lỗi do file Thuyết minh báo cáo tài chính liên kết tới số liệu của các báo cáo khác. Để khắc phục lỗi nêu trên, Doanh nghiệp cần loại bỏ liên kết này. Chi tiết Doanh nghiệp có thể xem hướng dẫn tại đây.