Hướng dẫn kê khai, nộp tờ thuế qua mạng bằng phần mềm Nộp Tờ Khai  
17:07 | 09/09/2013

Để kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng, bạn thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:

1. Bước 1: Cài đặt Chữ ký số và phần mềm kê khai thuế qua mạng

2. Bước 2: Đăng ký tài khoản kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng

3. Bước 3: Đăng ký các tờ khai thuế qua mạng với cơ quan thuế 

4. Bước 4: Tạo tờ khai bằng phần mềm HTKK 

5. Bước 5: Nộp tờ khai qua mạng 

6. Bước 6: Tra cứu tờ khai 

Bước 1: Cài đặt Chữ ký số và phần mềm kê khai thuế qua mạng

  • Bước 1.1: Cắm USB Token BkavCA (chứa chữ ký số) vào máy tính của bạn
  • Bước 1.2: Mở ổ đĩa CD Drive có tên BkavCA

 

  • Bước 1.3: Bấm đúp vào file Setup.exe để bắt đầu quá trình cài đặt (Chương trình sẽ tự động cài đặt các phần mềm cần thiết để kê khai thuế qua mạng, quá trình cài đặt có thể mất từ 5 đến 10 phút, tùy thuộc vào đường truyền Internet của bạn).

 

  • Bước 1.4: Đổi mã PIN Chữ ký số: Sau khi cài đặt, bạn nên đổi mã PIN của Chữ ký số. Để đổi mã PIN, bạn bật phần mềm quản lý Chữ ký số bằng cách bấm đúp vào biểu tượng phần mềm có tên BkavCA Token Manager trên màn hình nền desktop (biểu tượng dấu vân tay màu đỏ). Trên phần mềm quản lý Chữ ký số, bạn chọn Công cụ è Đổi mã PIN để đổi mã PIN cho Chữ ký số của bạn.

 

Bước 2: Đăng ký tài khoản kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng

  • Bước 2.1: Chạy phần mềm kê khai thuế qua mạng (Nộp Tờ Khai) bằng cách bấm đúp vào biểu tượng trên màn hình nền desktop (biểu tượng này được sinh ra sau khi cài đặt phần mềm ở Bước 1, như hình bên)
 

 

  • Bước 2.2: Khi cửa sổ Đăng nhập của phần mềm Nộp Tờ Khai hiện ra, bạn bấm vào dòng “Bạn chưa có mật khẩu nhấn vào đây để tạo tại khoản”.

 

  • Bước 2.3: Khi cửa sổ “ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN” hiện ra, bạn nhập thông tin tài khoản và thông tin liên hệ vào các ô tương ứng (Lưu ý: Mật khẩu điền vào do bạn tự đặt, bạn nên đặt trùng với mã PIN của Chữ ký số đã đặt ở Bước 1 và cần ghi nhớ mật khẩu này để sử dụng về sau; Mã đăng ký dịch vụ là 12 chữ số in trên Thẻ khách hàng kèm theo hướng dẫn này). Tiếp đến bạn nhập 6 ký tự “Mã kiểm tra” vào ô bên cạnh rồi bấm nút Đăng ký để hoàn tất đăng ký tài khoản kê khai thuế qua mạng sử dụng dịch vụ Bkav TVAN.

 

Sau khi đăng ký thành công, trên màn hình sẽ hiện ra cửa sổ thông báo thời hạn sử dụng dịch vụ Bkav TVAN của bạn. Khi đăng ký thành công sử dụng dịch vụ Bkav TVAN trên màn hình hiển thị thông báo như hình bên dưới

 

Đến đây bạn đã hoàn thành việc đăng ký tài khoản kê khai thuế Bkav TVAN.

Trở về đầu trang >> 

3. Đăng ký các tờ khai thuế qua mạng với cơ quan thuế

Bước 3.1: Sau khi đăng ký tài khoản Bkav TVAN thành công, trên màn hình hiện ra cửa sổ như bên dưới, bạn bấm vào nút Bắt đầu để đăng ký tờ khai thuế qua mạng với cơ quan thuế.

 

Bước 3.2: Khi cửa sổ “Đăng ký kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng” hiện ra, bạn tìm đến loại tờ khai cần kê khai, sau đó tick vào ô vuông ở bên phải và chọn kỳ bắt đầu kê khai.

Lặp lại bước này để tiếp tục chọn đăng ký các loại tờ khai khác.

Sau khi chọn đủ các loại tờ khai thuế cần đăng ký, bạn bấm Đăng ký để đăng ký danh sách các loại tờ khai đã chọn.

 

Bước 3.3: Sau khi bấm nút Đăng ký, cửa sổ Verify User PIN hiện ra, bạn nhập mã PIN (mật khẩu của USB Token BkavCA) vào ô User PIN, sau đó bấm Login để gửi đăng ký tờ khai.

 

Khi đăng ký thành công trên màn hình hiển thị thông báo như hình bên dưới, bạn bấn OK để hoàn tất việc đăng ký tờ khai với cơ quan thuế.

 

                                                                                                                      Trở về đầu trang >>

4. Tạo tờ khai bằng phần mềm HTKK

Tại bước này, bạn sẽ sử dụng phần mềm HTKK để thực hiện việc kết xuất các tờ khai cần kê khai thuế.

Bước 4.1: Bạn chạy phần mềm HTKK và chọn kết xuất các tờ khai cần kê khai (giống như trước đây, bạn thực hiện kết xuất các tờ khai để kê khai nộp tờ khai trực tiếp tại cơ quan thuế), việc kết xuất các tờ khai để kê khai thuế qua mạng chỉ có sự khác biệt từ Bước 4.2 ở dưới, do vậy bạn cần xem kỹ từ Bước 4.2 để thực hiện.

Bước 4.2: Trên giao diện Nhập tờ khai, bấm nút In để kết xuất tờ khai điện tử.

 

Bước 4.3: Điền các thông tin vào trong cửa sổ In tờ khai:

  • Trong ô Chọn máy in: chọn CutePDF Writer
  • Trong ô Số bản in: giữ nguyên giá trị mặc định là 1
  • Trong ô Trang in: để trống

Sau đó bạn bấm nút In để kết xuất tệp tờ khai.

 

Trở về đầu trang >>

Bước 4.4: Trên cửa sổ Save As bạn chọn nơi lưu tệp tờ khai (thông thường lưu ở My Document), sau đó bấm nút Save để lưu tệp tờ khai.

Đến đây bạn đã hoàn thành việc kết xuất tệp tờ khai.

5. Nộp tờ khai qua mạng

Bước này bạn sẽ thực hiện việc gửi các tờ khai đã kết xuất trong Bước 4 cho cơ quan thuế thông qua chức năng Nộp tờ khai từ HTKK trên phần mềm Nộp Tờ Khai

Bước 5.1: Trên giao diện phần mềm Nộp Tờ Khai, bạn chọn menu Nộp tờ khai từ HTKK, sau đó bấm vào nút Chọn tờ khai 


Bước 5.2: Trên cửa sổ Open vừa hiện ra, bạn tìm đến thư mục lưu tệp tờ khai đã kết xuất trong Bước 4.4 ở trên, sau đó bấm vào tệp cần kê khai và bấm nút Open  

 

Bước 5.3: Sau khi chọn tệp tờ khai, bạn chờ trong giây lát để phần mềm tải tệp tờ khai lên hệ thống. Khi tải xong, tệp tờ khai sẽ xuất hiện như hình ảnh bên dưới.

 

Lặp lại Bước 5.1 đến Bước 5.3 cho đến khi upload hết các tờ khai cần kê khai.

Bước 5.4: Sau khi đã upload hết các tệp tờ khai cần kê khai, bạn bấm vào nút Ký và gửi tờ khai.

 

Bước 5.5: Sau khi bấm nút Ký và gửi tờ khai, bạn chờ trong giây lát để phần mềm tải và gửi tờ khai đến cơ quan thuế. Khi đã gửi thành công trên màn hình xuất hiện cửa sổ như bên dưới.

 

Tới đây bạn đã hoàn tất việc gửi các tờ khai cần kê khai đến cơ quan thuế.

Lưu ý: Bạn có thể kiểm tra kết quả gửi các tờ khai bằng cách xem Trạng thái trong giao diện hiện ở Bước 5.5 hoặc vào phần Tra cứu (xem hướng dẫn cụ thể chức năng Tra cứu trong Bước 6)

 

 

Trở về đầu trang >>

6. Tra cứu tờ khai

Bước này sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu và xem thông tin các tờ khai đã gửi cho cơ quan thuế, hoặc các thông báo do cơ quan thuế gửi đến.

Bước 6.1: Bạn đăng nhập vào phần mềm Nộp Tờ Khai, sau đó bấm vào menu Tra cứu để vào trang tra cứu thông tin

 

Bước 6.2: Tra cứu tờ khai hoặc Tra cứu thông báo

Để tra cứu tờ khai đã gửi đến cơ quan thuế bạn làm như sau:

  • Trong trang Tra cứu, bạn chọn các tiêu chí cần tra cứu bao gồm: Tờ khai, Kỳ tính thuế, Ngày nộp, Trạng thái
  • Sau đó bấm Tìm kiếm, các tờ khai cần tìm kiếm sẽ hiển thị ở bên dưới

 

Để tra cứu thông báo gửi từ cơ quan thuế bạn làm như sau:

  • Trong trang Tra cứu, bạn bấm vào Tra cứu thông báo, sau đó chọn các tiêu chí cần tra cứu (Loại thông báo, Ngày nộp)
  • Cuối cùng bấm vào Tìm kiếm, các thông báo cần tìm kiếm sẽ hiển thị ở bên dưới.

 

 Trở về đầu trang >>