Hướng dẫn kê khai thuế từ bước đầu  
16:47 | 31/08/2015

​​

​​​5 bước để kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng với hệ thống Bkav TVAN:

(Bạn có thể xem Clip tương tác hướng dẫn kê khai thuế t đầu qua Bkav TVAN tại đây - ngoài ra các bạn có thể tải về tại đây)
(Bạn có thể xem Clip tương tác hướng dẫn gửi tờ khai thuế qua Bkav TVAN tại đây)

1. Cài đặt Chữ ký số và phần mềm kê khai thuế qua mạng

2. Đăng ký sử dụng dịch vụ TVAN với Cơ quan Thuế qua mạng

3Tạo tờ khai bằng phần mềm HTKK

4Nộp tờ khai qua mạng

5Tra cứu tờ khai

1. Cài đặt Chữ ký số và phần mềm kê khai thuế qua mạng

Bước 1.1: Cắm USB Token BkavCA (chứa chữ ký số) vào máy tính của bạn

Bước 1.2: Mở ổ đĩa CD Drive có tên BkavCA

Bước 1.3: Bấm đúp vào file Setup.exe để bắt đầu quá trình cài đặt (Chương trình sẽ tự động cài đặt các phần mềm cần thiết để kê khai thuế qua mạng, quá trình cài đặt có thể mất từ 5 đến 10 phút, tùy thuộc vào đường truyền Internet của bạn).

Sau khi cài đặt xong phần mềm BkavCA Token Manager, sẽ xuất hiện cửa sổ tự tải về và cài đặt các phần mềm hỗ trợ kê khai thuế qua mạng, quá trình cài đặt có thể mất từ 5 đến 10 phút, tùy thuộc vào đường truyền Internet của bạn. 

Bước 1.4: Đổi mã PIN (Dùng để bảo vệ Chữ ký số): Sau khi cài đặt, bạn nên đổi mã PIN của Chữ ký số. Để đổi mã PIN, bạn bật phần mềm quản lý Chữ ký số bằng cách bấm đúp vào biểu tượng phần mềm có tên BkavCA Token Manager trên màn hình nền desktop (biểu tượng dấu vân tay màu đỏ). Trên phần mềm quản lý Chữ ký số, bạn chọn Công cụ, chọn Đổi mã PIN để đổi mã PIN cho Chữ ký số của bạn.



Trở về đầu trang >> 

2. Đăng ký sử dụng dịch vụ Bkav TVAN với cơ quan thuế

Lưu ý: Việc đăng ký sử dụng dịch vụ Bkav TVAN với cơ quan thuế chỉ thực hiện 1 lần duy nhất trong suốt quá trình sử dụng.

Bước 2.1: Bạn truy cập vào địa chỉ Noptokhai.vn

Bước 2.2: Khi trang web Noptokhai.vn hiện ra, bạn bấm Đăng ký bên dưới ô Tài khoản và Mật khẩu. Bạn lưu ý kiểm tra và cắm thiết bị USB Token vào máy tính nếu chưa cắm.

Bước 2.3: Khi cửa sổ Đăng ký kê khai, nộp tờ khai qua mạng hiện ra, bạn nhập thông tin vào các ô tương ứng.

Lưu ý: Mật khẩu điền vào do bạn tự đặt, bạn nên đặt trùng với mã PIN của Chữ ký số đã đặt ở Bước 1 và cần ghi nhớ mật khẩu này để sử dụng về sau

Tiếp đến bấm nút Đăng ký để hoàn tất đăng ký kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng sử dụng dịch vụ Bkav TVAN. 
 

Lưu ý quan trọng: Bạn phải nhập chính xác email và số điện thoại vì Bkav sẽ gửi các thông báo thuế cho bạn qua email và số điện thoại này.

Bước 2.4: Khi cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN Chữ ký số hiện ra, bạn nhập mã PIN, sau đó bấm Xác nhận.

Bước 2.5: Sau khi đăng ký thành công, trên màn hình sẽ hiện ra cửa sổ thông báo thời hạn sử dụng dịch vụ Bkav TVAN của bạn. Khi đăng ký thành công sử dụng dịch vụ Bkav TVAN trên màn hình hiển thị thông báo như hình bên dưới

Đến đây bạn đã hoàn thành việc đăng ký tài khoản kê khai thuế Bkav TVAN.

                                                                                                                               Trở về đầu trang >>

3. Tạo tờ khai bằng phần mềm HTKK

Tại bước này, bạn sẽ sử dụng phần mềm HTKK để thực hiện việc kết xuất các tờ khai cần kê khai thuế.

Bước 3.1: Bạn chạy phần mềm HTKK và chọn kết xuất các tờ khai cần kê khai (giống như trước đây, bạn thực hiện kết xuất các tờ khai để kê khai nộp tờ khai trực tiếp tại cơ quan thuế), việc kết xuất các tờ khai để kê khai thuế qua mạng chỉ có sự khác biệt từ Bước 3.2 ở dưới, do vậy bạn cần xem kỹ từ Bước 3.2 để thực hiện.

Bước 3.2: Trên giao diện Nhập tờ khai, bấm nút Kết xuất XML để kết xuất tờ khai điện tử.

 

Bước 3.3: Tiếp đến bạn chọn đường dẫn để lưu tệp tờ khai, rồi bấm Save.

 

Bước 3.4: Sau đó bấm Đóng để hoàn tất quá trình tạo tờ khai từ phần mềm HTKK (hình minh họa bên dưới)

 

Đến đây bạn đã hoàn thành việc kết xuất tệp tờ khai.

                                                                                                                                                                 Trở về đầu trang >>

4. Nộp tờ khai qua mạng

Bước này bạn sẽ thực hiện việc gửi các tờ khai đã kết xuất trong Bước 3 cho cơ quan thuế thông qua chức năng Nộp tờ khai từ HTKK trên website http://noptokhai.vn

Bước 4.1: Trên giao diện website http://noptokhai.vn, bạn chọn chức năng Nộp tờ khai từ HTKK, sau đó bấm Chọn tờ khai

 

Bước 4.2: Cửa sổ Open hiện ra, bạn tìm đến thư mục lưu tệp tờ khai đã Kết xuất từ XML trong Bước 3 ở trên (hình chữ nhật màu đỏ số 1), sau đó bấm vào tệp tờ khai cần kê khai (hinh chữ nhật màu đỏ số 2), rồi bấm Open (hình chữ nhật màu đỏ số 3)

 

Bước 4.3: Sau khi chọn tờ khai, bấm Xác nhận để upload tờ khai vừa chọn.

Bước 4.4: Khi bấm Xác nhận, hệ thống hiển thị thông báo: "Tờ khai GTGT khấu trừ (01/GTGT) chưa được đăng ký nộp qua mạng, bạn hãy bấm Đăng ký để hoàn thành việc đăng ký tờ khai", bạn tick chọn tờ khai cần đăng ký, sau đó bấm Đăng ký như hình bên dưới:

Bước 4.5: Sau khi đã upload tờ khai, bạn bấm Ký và gửi tờ khai.

 

Bước 4.6: Cửa sổ Xác nhận mã PIN hiện ra, bạn nhập mã PIN (mật khẩu của USB Token) vào ô  PIN, sau đó bấm Xác nhận để hoàn tất việc ký tờ khai và gửi lên Cơ quan Thuế.

 

Tới đây bạn đã hoàn tất việc gửi các tờ khai cần kê khai đến cơ quan thuế.

Lưu ý: Bạn có thể kiểm tra kết quả gửi các tờ khai bằng cách xem Trạng thái trong giao diện hiện ra sau khi bấm nút Xác nhận Bước 4.5 hoặc vào phần Tra cứu (xem hướng dẫn cụ thể chức năng Tra cứu trong Bước 5)

Trở về đầu trang >>

5. Tra cứu tờ khai

Bước này sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu và xem thông tin các tờ khai đã gửi cho cơ quan thuế, hoặc các thông báo do cơ quan thuế gửi đến.

Bước 5.1: Bạn đăng nhập vào website Bkav T-VAN tại địa chỉ http://noptokhai.vn, sau đó bấm vào chức năng Tra cứu

 

Bước 5.2: Tra cứu tờ khai hoặc Tra cứu thông báo

Để tra cứu tờ khai đã gửi đến cơ quan thuế bạn làm như sau:

  • Trong trang Tra cứu, bạn chọn các tiêu chí cần tra cứu bao gồm: Tờ khai, Kỳ tính thuế, Ngày nộp, Trạng thái
  • Sau đó bấm Tìm kiếm, các tờ khai cần tìm kiếm sẽ hiển thị ở bên dưới

 

Để tra cứu thông báo gửi từ cơ quan thuế bạn làm như sau:

  • Trong trang Tra cứu, bạn bấm vào Tra cứu thông báo, sau đó chọn các tiêu chí cần tra cứu (Loại thông báo, Ngày nộp)
  •  Cuối cùng bấm vào Tìm kiếm, các thông báo cần tìm kiếm sẽ hiển thị ở bên dưới

                                                                                                                                                                   Trở về đầu trang >>

(Bạn có thể xem Clip tương tác hướng dẫn kê khai thuế qua Bkav TVAN tại đây)