Bài 16: Hướng dẫn kê khai và nộp hồ sơ “Gộp sổ BHXH trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên”. - Hướng dẫn - Nộp bảo hiểm

Ghi chú: Bạn có thể xem video hướng dẫn tại đây.

Để thực hiện kê khai và nộp hồ sơ “Gộp sổ BHXH trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên”, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 8 bước, bạn có thể làm xong trong vòng từ 3 đến 5 phút.

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.

Bước 2: Truy cập và đăng nhập (1) vào hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ http://ivan.nopbaohiem.vn

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bấm Tạo Hồ sơ mới (2).

Bước 4: Cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới” hiển thị, nhập Tên Hồ sơ (3) và chọn loại hồ sơ “Gộp sổ BHXH trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên” (4), sau đó bấm nút Tạo mới (5).

• Đối với đơn vị thuộc BHXH Hà Nội quản lý.

• Đối với đơn vị thuộc BHXH Việt Nam quản lý.

Hệ thống sẽ tự động tạo tờ khai “TK1-TS - Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT”.

Bước 5: Kê khai TK1-TS - Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT

• Bước 5.1: Trên cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới”, bấm nút Kê khai  (6) tại dòng tương ứng tờ khai TK1-TS.

• Bước 5.2: Bấm Thêm mới lao động (7) để thêm mới lao động vào tờ khai.

Ghi chú: Nếu đã có danh sách lao động trên hệ thống, bạn có thể bấm nút Thêm Lao động từ DS để chọn các lao động cần kê khai.

• Bước 5.3: Nhập Họ và tên, Số sổ BHXH, Mã số BHXH (8). Sau đó tiếp tục nhập Thông tin lao động (9) gồm Phần kê khai bắt buộc và Kê khai chung của lao động này.

• Bước 5.4: Bấm Ghi lại và đóng (10) để hoàn thành việc kê khai thông tin cho lao động.

Lưu ý: Nếu có nhiều lao động cần kê khai, bạn có thể bấm nút Ghi lại và thêm tiếp để tiếp tục nhập thông tin cho lao động khác.

• Bước 5.5: Sau khi kê khai xong hết các lao động cho tờ TK1-TS, bấm nút Ghi lại (11) để đóng cửa sổ “Tờ khai TK1-TS”

.

Ghi chú:

• Bạn cũng có thể đính kèm các file liên quan vào hồ sơ bằng cách bấm nút Upload file đính kèm (12), xem hướng dẫn tại đây

Bước 6: Sau khi hoàn thành kê khai các tờ khai trong hồ sơ, bạn bấm Ký và gửi (13) để gửi hồ sơ tới BHXH.

Bước 7: Cửa sổ “Nhập mã PIN của USB Token” hiển thị, bạn nhập mã PIN chữ ký số (14), sau đó bấm Xác nhận (15).

Sau khi ký và gửi hồ sơ thành công, hệ thống đóng cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới” và hiển thị thông báo “Hồ sơ của Đơn vị đã được gửi thành công đến Cơ quan BHXH”.

Bước 8: Bấm Đóng (16) để hoàn thành việc nộp hồ sơ “Gộp sổ BHXH trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên”.