HƯỚNG DẪN UPLOAD FILE ĐÍNH KÈM TRÊN HỆ THỐNG IVAN - Hướng dẫn - Nộp bảo hiểm

Bước 1. Truy cập cửa sổ Sửa Hồ sơ

Tại màn hình quản lý hồ sơ, mở cửa sổ Sửa Hồ sơ.

Hệ thống hiển thị thông tin tờ khai đã được tạo, ví dụ:

D02-LT – Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

Bước 2. Mở chức năng tải tệp đính kèm

Tại cửa sổ Sửa Hồ sơ, nhấn Upload file đính kèm.

Hệ thống hiển thị hướng dẫn về chức năng đính kèm tệp, bao gồm các định dạng tệp được hỗ trợ như:

• Tệp văn bản: .xls, .xlsx, .doc, .docx
• Tệp hình ảnh: .jpg, .jpeg, .png

Bước 3. Chọn và tải tệp lên hệ thống

Cửa sổ Thêm file đính kèm được mở.

Thực hiện các bước sau:

1. Nhấn + Chọn file để mở cửa sổ chọn tệp của hệ điều hành.
2. Chọn tệp cần đính kèm.
3. Sau khi chọn, thông tin tệp sẽ được hiển thị trong mục Danh sách file đã được chọn, bao gồm tên tệp và dung lượng.
4. Nhấn Upload để tải tệp lên hệ thống.

Lưu ý:

• Hệ thống hỗ trợ các định dạng tệp: .pdf, .jpg, .jpeg, .png, .xls, .xlsx, .doc, .docx.
• Dung lượng tối đa của mỗi tệp là 5 MB.

Bước 4. Hoàn tất tải tệp

Sau khi nhấn Upload, nút tải lên chuyển sang trạng thái Đang xử lý....

Khi quá trình tải hoàn tất:

• Cửa sổ Thêm tệp đính kèm tự động đóng.
• Tệp vừa tải lên được hiển thị trong danh sách tệp đính kèm của cửa sổ Sửa Hồ sơ, bao gồm các thông tin:
  • Tên tệp.
  • Thời gian cập nhật.
• Đối với tệp định dạng .doc hoặc .docx, hệ thống tự động chuyển đổi sang định dạng .pdf để lưu trữ và hiển thị.