khai và nộp hồ sơ bảo hiểm qua mạng. Điều này tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian làm việc với cơ quan bảo hiểm. Đây là phương thức nộp hồ sơ bảo hiểm tiên tiến, hiện đại giúp người tham gia bảo hiểm tránh sai sót khi thực hiện kê khai các thủ tục.
Hồ sơ điện tử được lập thông qua phần mềm của đơn vị thí điểm cung cấp dịch vụ. Cơ quan BHXH sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính chính xác của hồ sơ, gửi giấy hẹn trả kết quả (điện tử), xử lý nhanh việc cấp sổ BHXH, thẻ BHYT cũng như thông báo những vấn đề cần thiết khác có liên quan đến đơn vị nộp hồ sơ điện tử.
Theo chủ trương của Cơ quan BHXH, từ ngày 01/01/2016 các đơn vị bắt buộc phải kê khai qua mạng và từ thời điểm này Cơ quan BHXH sẽ không nhận hồ sơ giấy của các đơn vị nữa.
Hiện tại mẫu cam kết trả thẻ BHYT chưa được phép gửi qua mạng, bạn vui lòng liên hệ Cơ quan BHXH để xin mẫu cam kết trả thẻ BHYT, sau đó gửi bản giấy lên Cơ quan BHXH.
Trường hợp 1: Nếu bạn sử dụng 1 CKS cho 1 đơn vị, thì có thể nộp BHXH cho 2 Cơ quan BHXH quản lý.
Trường hợp 2: Nếu bạn sử dụng 1 CKS cho 1 đơn vị, và đơn vị của bạn có thêm chi nhánh, bạn muốn sử dụng 1 CKS để nộp BHXH cho 2 Cơ quan BHXH quản lý trụ sở chính và quản lý chi nhánh thì không gửi được. Vì 1 CKS tương ứng với 1 đơn vị, nếu đơn vị của bạn có thêm chi nhánh, đồng nghĩa với việc có thêm MST chi nhánh thì phải mua thêm CKS của chi nhánh mới thực hiện kê khai được.
Nếu gửi hồ sơ qua mạng muộn, Đơn vị phải kê khai đầy đủ các tờ khai cần kê khai kể cả các công văn giải trình vì sao gửi muộn. Đây là giai đoạn đầu của việc triển khai kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng, dó đó Cơ quan BHXH sẽ chấp nhận việc gửi tờ khai muộn 1 vài ngày của các đơn vị, tùy từng cơ quan BHXH sẽ xem xét việc xử phạt nộp chậm hồ sơ với Đơn vị. Vì vậy, đơn vị thu xếp thời gian nộp hồ sơ đúng theo quy định của Cơ quan BHXH.
Mỗi đơn vị tham gia Bảo hiểm xã hội sẽ được Cơ quan Bảo hiểm cấp cho một Mã đơn vị riêng. Trường hợp bạn quên Mã đơn vị thì vui lòng liên hệ với Cơ quan Bảo hiểm quản lý để xác nhận lại Mã đơn vị của đơn vị.
Bảo hiểm xã hội điện tử hiện tại đang áp dụng để triển khai cho các đơn vị. Bạn vui lòng sử dụng Chữ ký số của đơn vị để thực hiện đăng ký kê khai BHXH, không sử dụng Chữ ký số cá nhân.
Đối với BHXHHN: Bkav đã làm việc với bên bảo hiểm để đồng bộ dữ liệu và đã có danh sách lao động cũ của đơn vị. Do vậy đơn vị mình không cần phải nhập lại các thông tin này.
Đối với BHXHVN: hiện tại khi gửi hồ sơ, đơn vị phải kê khai thông tin của người lao động (do BHXH VN chưa có dữ liệu về lao động trên hệ thống)
