Bài 15: Hướng dẫn Kê khai và nộp Hồ sơ Xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản và nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe

Bấm vào để phóng to

Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 8 bước, Bạn có thể làm xong trong vòng từ 3 đến 5 phút.

Để thực hiện kê khai và nộp Hồ sơ Xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản và nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe, Bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.

Bước 2: Truy cập và đăng nhập (1) vào hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ http://ivan.nopbaohiem.vn

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bấm Tạo Hồ sơ mới (2).

Bước 4: Cửa sổ Tạo Hồ sơ mới hiển thị, nhập Tên Hồ sơ (3) và chọn loại Hồ sơ Xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản và nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe (4), sau đó bấm Tạo mới (5).

Lưu ý:

  • Đối với các Đơn vị thuộc Cơ quan BHXH Hà Nội quản lý: chọn Hồ sơ HN18 - Xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản và nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe (Hình a).
  • Đối với các Đơn vị thuộc Cơ quan BHXH Việt Nam quản lý: chọn Hồ sơ VN18 - Xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản và nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe (Hình b).

Hình a

Hình b

Hệ thống sẽ tự động tạo tờ khai 01B-HSB - Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ.

Bước 5: Kê khai tờ khai 01B-HSB - Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ.

  • Bước 5.1: Trên cửa sổ Sửa Hồ sơ, bấm nút Kê khai b971d678-9f0a-9aed-8262-e548879dc31d?version=1 (6) tại dòng tương ứng tờ khai 01B-HSB.

  • Bước 5.2: Chọn Đợt xét duyệt, Tháng/Năm và nhập thông tin Thủ trưởng ĐV, Số ĐT, Số tài khoản, Tên ngân hàng, Tên chi nhánh (7), sau đó bấm Thêm lao động (8) để thêm mới lao động vào tờ khai.

Ghi chú:

  • Trong trường hợp Bạn có nhu cầu Gửi kèm CT giấy (Chứng từ giấy): Bạn tick chọn Gửi kèm CT giấy.
  • Trong trường hợp Bạn nộp Hồ sơ chậm: Bạn nhập lý do nộp chậm vào ô Giải trình trong trường hợp nộp Hồ sơ chậm.

  • Bước 5.3: Nhập đầy đủ thông tin Họ và tên, Mã số BHXH, Số CMND, Thông tin đề nghị, Thông tin nhận trợ cấp, sau đó bấm Ghi lại và đóng (9) để hoàn thành việc kê khai thông tin cho lao động.

Lưu ý:

  • Tại mục Thông tin đề nghị, sau khi chọn Loại chế độ, hệ thống sẽ tự động hiển thị thêm các trường thông tin cần kê khai trong tờ khai tương ứng. Bạn nhập đầy đủ các thông tin cho tờ khai trước khi bấm Ghi lại và đóng.
  • Nếu có nhiều lao động cần kê khai, Bạn có thể bấm nút Ghi lại và thêm tiếp để tiếp tục nhập thông tin cho lao động khác.

  • Bước 5.5: Sau khi kê khai xong hết các lao động cho tờ 01B-HSB, bấm nút Ghi lại (10) để đóng cửa sổ Tờ khai 01B-HSB.

Bước 6: Sau khi hoàn thành kê khai các tờ khai trong Hồ sơ, bấm Ký và gửi (11) để gửi Hồ sơ tới Cơ quan BHXH.

Bước 7: Cửa sổ Nhập mã PIN của USB Token hiển thị, nhập Mã PIN Chữ ký số (12), sau đó bấm Xác nhận (13).

Sau khi ký và gửi Hồ sơ thành công, hệ thống đóng cửa sổ Tạo Hồ sơ mới và hiển thị thông báo Hồ sơ của Đơn vị đã được gửi thành công đến Cơ quan BHXH.

Bước 8: Bấm Đóng (14) để hoàn thành việc nộp Hồ sơ Xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản và nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe.

Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc kê khai và nộp Hồ sơ Xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản và nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe qua hệ thống Bkav IVAN. 

Bạn có thể xem tiếp các bài sau: