Hướng dẫn - Bảo hiểm xã hội điện tử Bkav Ivan

Bài VN3: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ VN3 - Báo tăng lao động

Bấm vào để phóng to

Ghi chú: Bạn có thể xem video hướng dẫn tại đây

Để thực hiện kê khai và nộp hồ sơ “VN3 - Báo tăng lao động”, bạn có thể thực hiện theo 2 cách: Tạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống hoặc Kê khai trên file Excel và upload file Excel Hồ sơ lên hệ thống (xem hướng dẫn tại đây).

Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 8 bước, bạn có thể làm xong trong vòng từ 3 đến 5 phút.

Bài viết này sẽ hướng dẫn cách Tạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống. Bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.

Bước 2: Truy cập và đăng nhập (1) vào hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ http://ivan.nopbaohiem.vn

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bấm Tạo Hồ sơ mới (2).

Bước 4: Cửa sổ "Tạo Hồ sơ mới" hiển thị, nhập Tên hồ sơ (3) và chọn loại hồ sơ "VN3 - Báo tăng lao động" (4), sau đó bấm nút Tạo mới (5).

Hệ thống sẽ tự động tạo tờ khai "D02-LT - Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN".

Bước 5: Kê khai tờ khai "D02-LT - Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN".

Bước 5.1: Trên cửa sổ "Tạo Hồ sơ mới", bấm nút Kê khai (6) tại dòng tương ứng tờ khai D02-LT.

Bước 5.2: Chọn Số lần kê khai, Tháng/Năm và nhập họ tên Người lập biểu, Thủ trưởng đơn vị, Tổng số Thẻ BHYT, Tổng số Sổ BHXH (7), sau đó bấm Thêm 1 lao động (8) để thêm mới lao động vào tờ khai.

Ghi chú: Nếu đã có danh sách lao động trên hệ thống, bạn có thể bấm nút Thêm nhiều lao động để chọn các lao động cần kê khai.

Bước 5.3: Nhập Họ và tên, Số sổ BHXH, Mã số BHXH, Ngày sinh, CMND/HC, Giới tính và Thông tin tiền lương (9). Sau đó tiếp tục nhập Thông tin tham gia, điều chỉnh, truy thu (10), Thông tin khác (11) và Thông tin lao động (12) của lao động này.

Ghi chú:

Bạn có thể bấm vào nút Tra cứu để tra cứu Mã số BHXH.

Nếu Người lao động chưa có Mã số BHXH, bạn phải kê khai Phụ lục thành viên hộ gia đình (xem hướng dẫn tại đây)

Bạn có thể xem hướng dẫn kê khai mẫu D02 - LT theo tài liệu của BHXH tại đây.

Bước 5.4: Bấm Ghi lại và đóng (13) để hoàn thành việc kê khai thông tin cho lao động.

Lưu ý: Nếu có nhiều lao động cần kê khai, bạn có thể bấm nút Ghi lại và thêm tiếp để tiếp tục nhập thông tin cho lao động khác.

Bước 5.5: Sau khi kê khai xong hết các lao động cho tờ D02-LT, bấm nút Ghi lại (14) để đóng cửa sổ "Tờ khai D02-LT".

Ghi chú:

Trường hợp đơn vị có lao động được hưởng mức BHYT cao hơn hoặc nộp hồ sơ muộn so với thời gian quy định của Cơ quan BHXH, bạn bổ sung tờ “BK - Bảng kê hồ sơ" bằng cách bấm vào nút Thêm mới Tờ khai (15), xem hướng dẫn tại đây. Bạn có thể Upload file đính kèm (16).

Bước 6: Sau khi hoàn thành kê khai các tờ khai trong hồ sơ, bạn bấm Ký và gửi (17) để gửi hồ sơ tới BHXH.

Bước 7: Cửa sổ "Nhập mã PIN của USB Token" hiển thị, bạn nhập mã PIN Chữ ký số (18), sau đó bấm Xác nhận (19).

Sau khi ký và gửi hồ sơ thành công, hệ thống đóng cửa sổ "Tạo Hồ sơ mới" và hiển thị thông báo "Hồ sơ của Đơn vị đã được gửi thành công đến Cơ quan BHXH".

Bước 8: Bấm Đóng (20) để hoàn thành việc nộp hồ sơ "VN3 - Báo tăng lao động".