Hướng dẫn - Bảo hiểm xã hội điện tử Bkav Ivan - Nộp tờ khai

Để thực hiện kê khai và nộp hồ sơ “HN6 - Rà soát cấp mã số BHXH”, bạn có thể thực hiện theo 2 cách: Tạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống hoặc Kê khai trên file Excel và upload file Excel Hồ sơ lên hệ thống (xem hướng dẫn tại đây).

Bài viết này sẽ hướng dẫn cách Tạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống. Bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính. 

Bước 2: Truy cập và đăng nhập (1) vào hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ

http://ivan.nopbaohiem.vn

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bấm Tạo Hồ sơ mới (2).

Bước 4: Cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới” hiển thị, nhập Tên hồ sơ (3) và chọn loại hồ sơ “HN6 - Rà soát cấp mã số BHXH” (4), sau đó bấm nút Tạo mới (5).

Hệ thống sẽ tự động tạo tờ khai “TK1-TS - Tờ khai tham gia BHXH, BHYT”.

Bước 5: Kê khai tờ khai “TK1-TS - Tờ khai tham gia BHXH, BHYT”.

• Bước 5.1: Trên cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới”, bấm nút Sửa  (6) tại dòng tương ứng tờ khai TK1-TS.

• Bước 5.2: Bấm Thêm 1 lao động (7) để thêm mới lao động vào tờ khai.

Lưu ý: Nếu đã có danh sách lao động trên hệ thống, bạn có thể bấm nút Thêm nhiều lao động hoặc bấm chọn Import lao động từ file MS1 trong trường hợp đã có sẵn file MS1 được Cơ quan BHXH gửi về.

• Bước 5.3: Bạn nhập Họ và tên, Số định danh của lao động cần kê khai. Sau đó tiếp tục nhập Thông tin lao động (8) của lao động này.
• Bước 5.4: Kê khai Phụ lục thành viên hộ gia đình, xem hướng dẫn tại đây.
• Bước 5.5: Bấm Ghi lại và đóng (9) để hoàn thành việc kê khai thông tin cho lao động.

Lưu ý: Nếu có nhiều lao động cần kê khai, bạn có thể bấm nút Ghi lại và thêm tiếp để tiếp tục nhập thông tin cho lao động khác.

• Bước 5.6: Sau khi kê khai xong hết các lao động cho tờ TK1-TS, bấm nút Ghi lại (10) để đóng cửa sổ “Tờ khai TK1-TS”.

• Ghi chú: Bạn cũng có thể đính kèm các file liên quan vào hồ sơ bằng cách bấm nút Upload file đính kèm.

Bước 6: Sau khi hoàn thành kê khai các tờ khai trong hồ sơ, bạn bấm Ký và gửi (11) để gửi hồ sơ tới BHXH.

Bước 7: Cửa sổ “Nhập mã PIN” hiển thị, bạn nhập mã PIN Chữ ký số (12), sau đó bấm Xác nhận (13).

Sau khi ký và gửi hồ sơ thành công, hệ thống đóng cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới” và hiển thị thông báo “Hồ sơ của Quý khách đã được gửi thành công đến Cơ quan BHXH”.

Bước 8: Bấm Đóng (14) để hoàn thành việc nộp hồ sơ “HN6 – Rà soát cấp mã số BHXH”.

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc kê khai và nộp hồ sơ “HN6 - Rà soát cấp mã số BHXH” qua hệ thống Bkav IVAN. Bạn có thể xem tiếp các bài sau:

• Bài HN3: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN3 - Báo tăng lao động
• Bài HN5: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN5 - Thay đổi điều kiện đóng, căn cứ, mức đóng
• Bài HN7: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN7 - Cấp lại thẻ BHYT cho NLĐ do bị mất, rách hỏng
• Bài HN8: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN8 - Hồ sơ cấp thẻ BHYT năm 2017
• Bài HN10a: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN10a - Cấp thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT) Học sinh, Sinh viên (HSSV)
• Bài HN20: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN20 - Đơn vị tham gia lần đầu, đơn vị chuyển địa bàn tỉnh, thành phố khác đến
• Bài HN21: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN21 - Tạm dừng đóng vào quỹ Hưu trí và Tử tuất
• Bài HN22: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN22 - Báo tăng, truy thu BHXH đối với NLĐ có thời hạn ở nước ngoài
• Bài HN23: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN23 - Cấp sổ BHXH do mất, hỏng không làm thay đổi thông tin trên sổ BHXH
• Bài HN1: Hướng dẫn Đăng ký ngừng tài khoản trên Cổng giao dịch điện tử BHXH Thành phố Hà Nội